Регламент Совета Тюменского межрегионального объединения организаций профсоюзов

УТВЕРЖДЕН

Советом профсоюзов

29 сентября 2005 года

Протокол №2

РЕГЛАМЕНТ

СОВЕТА ТЮМЕНСКОГО МЕЖРЕГИОНАЛЬНОГО ОБЪЕДИНЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЙ ПРОФСОЮЗОВ «ТЮМЕНСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ СОЮЗОВ», ЕГО ВЫБОРНЫХ И РАБОЧИХ ОРГАНОВ

ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ

Настоящий Регламент устанавливает, в соответствии с Уставом Тюменского межрегионального объединения организаций профсоюзов «Тюменский областной совет профессиональных союзов» (далее - ТМООП «Облсовпроф», Совет профсоюзов, Профобъединение), основные правила организации деятельности совета ТМООП «Облсовпроф» постоянно действующего руководящего органа объединения профсоюзов.

Выборные органы и руководители Совета профсоюзов осуществляют свою деятельность в рамках Конституции РФ, действующего законодательства, в соответствии с Уставом ТМООП «Облсовпроф» и настоящим Регламентом. Они подотчетны членским организациям, межрегиональной конференции, Совету профсоюзов, независимы от государственных, хозяйственных органов, политических и общественных организаций.

Совет ТМООП «Облсовпроф» в соответствии с Уставом Профобъединения осуществляет руководство текущей работой по выполнению уставных задач Профобъединения, координирует деятельность членских организаций профсоюзов, входящих в ТМООП «Облсовпроф». Определяет приоритетные направления деятельности организаций профсоюзов, оказывает им помощь и поддержку, организует и контролирует выполнение решений конференций, Совета профсоюзов в период между межрегиональными конференциями профсоюзов.

Совет профсоюзов на основании и во исполнение Устава Профобъединения, решений конференции ТМООП «Облсовпроф» принимает постановления, обязательные к исполнению всеми членскими организациями ТМООП «Облсовпроф».

Совет Профобъединения вправе отменить любое решение Президиума Совета профсоюзов.

В период между заседаниями совета ТМООП «Облсовпроф» текущее руководство деятельностью Профобъединения осуществляет Президиум, который является коллегиальным выборным исполнительным органом Совета профсоюзов.

1. ОРГАНИЗАЦИЯ, ПЛАНИРОВАНИЕ И ПОРЯДОК РАБОТЫ (ЗАСЕДАНИЯ) СОВЕТА ПРОФСОЮЗОВ

1.1. Совет профсоюзов осуществляет полномочия, представленные ему Уставом и функциями, делегированными членскими организациями.

1.2. Избирает президиум Совета профсоюзов, постоянные и временные комиссии, определяет их функции, права и обязанности.

1.3. Заслушивает не реже одного раза в год отчеты президиума, в том числе и по отдельным вопросам его деятельности, а также отчеты (информацию) комиссий и членов Совета профсоюзов в целом или по отдельным вопросам работы.

1.4. Рассматривает ход выполнения решений конференций, президиумов, критических замечаний и предложений, высказанных на них.

1.5. Информирует членские организации о своей деятельности.

1.6. В соответствии с Уставом, заседание совета Профобъединения созывается по мере необходимости, по решению президиума или по требованию не менее одной трети членов совета ТМООП «Облсовпроф», но не реже двух раз в год и считается правомочным, если в нем участвует не менее двух третей от числа его членов.

1.7. Деятельность Профобъединения осуществляется на основе текущих планов, приоритетных направлений, комплексных и целевых программ.

План работы межрегионального объединения организаций профсоюзов разрабатывается на год с разбивкой по каждому месяцу на основании предложений членских организаций Профобъединения, постоянных комиссий, отделов аппарата Совета профсоюзов и утверждается президиумом совета ТМООП «Облсовпрофа».

1.8. Утверждённые планы работы Совета профсоюзов доводятся в установленном порядке до сведения членов совета Профобъединения его президиума и членских организаций в 2-х недельный срок после их утверждения.

1.9. Не позднее, чем за месяц до проведения Совета профсоюзов, председатель ТМООП «Облсовпроф» утверждает план подготовки, который формирует организационный отдел совместно с рабочими группами аппарата облсовпрофа на основании утверждённого плана работы совета Профобъединения, его постоянных комиссий и контролирует подготовку вопросов, вносимых на рассмотрение совета ТМООП «Облсовпроф»

1.10. Информация о времени, месте проведения и предлагаемой повестке дня заседания Совета профсоюзов с указанием докладчиков доводится до сведения членских организаций, членов президиума и приглашенных лиц в недельный срок со дня его принятия.

1.11. Проекты постановлений и других документов, подготовленные аппаратом, рабочими группами предварительно рассматриваются членами президиума, по принадлежности постоянными комиссиями Совета профсоюзов не позднее, чем за неделю до начала заседания.

1.12. Проекты документов выносимых на обсуждение совета ТМООП «Облсовпроф» выдаются членам Совета профсоюзов не позднее, чем день до заседания.

1.13 .Организационный отдел обеспечивает организационно-техническую работу по приглашению членов Совета профсоюзов и других заинтересованных лиц на заседание совета ТМООП «Облсовпроф», ознакомление с материалами, вносимыми на рассмотрение Совета профсоюзов.

1.14. Председательствует на заседании Совета профсоюзов председатель ТМООП “«Облсовпроф” или один из его заместителей.

1.15. Функции председательствующего на заседании Совета.

1.15.1. Председательствующий открывает и закрывает заседание Совета профсоюзов. Прежде чем перейти к обсуждению повестки дня, он доводит до сведения членов Совета профсоюзов все касающиеся его сообщения.

1.15.2. Он вносит предложения по составу счётной и редакционной комиссии, руководит прениями, следит за порядком работы, обеспечивает соблюдение регламента, формирует список выступающих, организует учет предложений и замечаний, высказанных на заседании.

Председательствующий предоставляет слово для доклада и выступлений, ставит предложения и проекты принимаемых решений на голосование и объявляет результаты голосования, оглашает запросы, справки, заявления и предложения, поступившие в рабочий президиум Совета профсоюзов. Принимает необходимые меры для проведения консультации с постоянными комиссиями и другими органами, специалистами в целях преодоления разногласий в ходе заседания.

1.15.3. Заместители председателя председательствуют по очереди на заседаниях или частях заседаний Совета профсоюзов в случае отсутствия председателя.

1.15.4. При исполнении функций председательствующего заместители председателя имеют те же права и обязанности, что и председатель.

1.16. Время для докладчиков, содокладчиков определяет Совет ТМООП «Облсовпроф», исходя из содержания обсуждаемых вопросов,

1.17. Предложения по составу рабочего президиума Совета профсоюзов, секретариата и повестке дня работы вносятся председателем ТМООП «Облсовпрофа» и рассматриваются, утверждаются Советом профсоюзов.

1.18. В работе Совета профсоюзов участвуют члены ревизионной комиссии Профобъединения с правом совещательного голоса, руководители отделов аппарата ТМООП «Облсовпроф» и других профсоюзных органов, а также любой член профсоюза при наличии профсоюзного билета. По приглашению президиума в заседании Совета могут принимать участие представители государственных, хозяйственных органов общественных организаций, средств массовой информации.

1.19. На заседании Совета Профобъединения по предложениям членов Совета профсоюзов, формируются рабочие органы: редакционная комиссия, счетная комиссия или группа счетчиков, их состав утверждается Советом. При необходимости Совет профсоюзов может создавать рабочие комиссии, состоящие, как правило, из членов совета ТМООП «Облсовпроф», для дополнительной проработки возникших в ходе обсуждения вопросов. Члены Совета профсоюзов, не избранные в состав рабочих комиссий, могут участвовать в их работе с правом совещательного голоса.

1.20. Порядок принятия документов определяется Советом профсоюзов. Доработка принятых за основу Советом Профобъединения документов может поручаться редакционной комиссии, членам Совета, его президиуму.

1.21.. При рассмотрении нескольких крупных вопросов редакционная комиссия может избираться по каждому из них.

1.22. Счетная комиссия организует проведение тайного или открытого (поимённого) голосования.

Счетная комиссия избирает из своего состава председателя и секретаря комиссии. Решения счетной комиссии принимаются членами Совета профсоюзов большинством голосов.

В счетную комиссию и группу счетчиков не могут входить члены Совета ТМООП «Облсовпроф», чьи кандидатуры выдвинуты на выборные должности.

1.23. Право слова.

1.23.1. Участники заседания Совета профсоюзов имеют право на выступление после предоставления слова председательствующим.

1.23.2. Слово для выступления предоставляется в порядке очередности поступления просьб.

1.23.3 Член Совета профсоюза или приглашенный не имеет право выступить более одного раза по одному тому же вопросу. Автор предложения или поправки имеет право выступить дважды, если только не было принято предложение о прекращении прений.

1.23.4. Председательствующий может остановить выступление оратора, если он отклоняются от обсуждаемого вопроса или его замечания не имеют отношения к рассматриваемому вопросу.

1.23.5. Не разрешается прерывать выступающих на заседании Совета профсоюзов и громко разговаривать во время заседания.

1.23.6. Председательствующий на заседании Совета профсоюзов, докладчик по обсуждаемому вопросу, а также председатель ревизионной и редакционной комиссии имеют право взять слово для выступления в любое время.

1.23.7. Приглашенные лица на заседание Совета профсоюзов могут участвовать в прениях без права голосовать.

1.23.8. Председательствующий без предварительной записи предоставляет слово в любой момент членам совета ТМООП «Облсовпроф» по порядку ведения заседания и мотивам голосования.

1.23.9. Для выступления в прениях предоставляется, как правило, до 10 минут. Для выступлений по порядку ведения заседания, по мотивам голосования, для справок и ответов предоставляется до 3 минут.

1.23.10. Если выступающий превысил представленный ему лимит времени, то председательствующий прерывает его и ставит вопрос о продлении выступления на голосование. С согласия Совета профсоюзов время для выступления продлевается.

1.24. Предложения, постановления, дополнения.

1.24.1. Предложения по процедурным вопросам могут быть представлены устно и без предварительного уведомления. Они могут быть предложены в любое время, но не после того, как председательствующий на заседании Совета профсоюзов предоставил оратору слово для выступления и когда оратор ещё не закончил своё выступление.

1.24.2. Предложения по процедурным вопросам могут быть следующего характера:

а) предложение отослать вопрос на пересмотр;

б) предложение вернуться к вопросу;

в) предложение отложить рассмотрение данного вопроса;

г) предложение закрыть заседание;

д) предложение отложить прения по обсуждаемому вопросу;

ж) предложение перейти к обсуждению следующего вопроса повестки заседания;

з) предложение о голосовании по обсуждаемому вопросу;

е) предложение прекратить прения.

1.24.3. Предложение по процедуре незамедлительно ставится на голосование. Председательствующий может разрешить одному члену Совета профсоюзов выступить - за предложение и одному - против предложения.

1.24.4. Все поправки и замечания по проектам принимаемых документов подаются для рассмотрения, как правило, в письменном виде.

1.24.5. Если имеется несколько дополнений к предложению или постановлению, председательствующий определяет порядок их обсуждения и голосования.

1.24.6. Любое предложение, дополнение может быть отозвано участником заседания Совета профсоюзов, инициировавшим его, если только оно уже не принято.

1.27.7. Поправки и замечания, не принятые при доработке документов, по требованию их авторов ставятся в обязательном порядке на голосование.

1.24.8. Любой член Совета профсоюзов может в любой момент обратить внимание на нарушение Регламента или Устава, и в этом случае председательствующий немедленно объявляет о своем решении.

1.24.9. Предложение, ставящее под сомнение решение председательствующего или любой другой вопрос, должно незамедлительно быть поставлено на голосование.

1.25. Прекращение прений.

1.25.1. Председательствующий принимает предложения о прекращении прений к рассмотрению. Но до того, как поставить его на голосование, он зачитывает список записавшихся выступающих, которые просили слово до внесения предложения о прекращении прений.

1.25.2. Если кто-либо просит слово для выступления против прекращения прений, оно должно быть предоставлено при условии, что ни один из выступающих не будет говорить более 5 минут.

1.25.3. Не выступившие в связи с прекращением прений участники заседания вправе сдать подписанные тексты своих выступлений в рабочий президиум или секретариат для включения их в стенограмму.

1.26. Голосование, кворум.

1.26.1. Голосование на заседании Совета профсоюзов проводится поднятием руки, открыто или тайно.

1.26.2. Порядок голосования при принятии решений Совета ТМООП «Облсовпроф» определяется его членами, за исключением случаев, предусмотренных ниже.

1.26.3. При голосовании поднятием руки голоса подсчитываются счетной комиссией, и результат объявляется председательствующим.

1.26.4. Если результаты голосования вызывают сомнение, председательствующий имеет право провести поименное голосование.

1.26.5. Поименно голосование вводится во всех предусмотренных Уставом совета профсоюзов случаях, когда требуется большинство в две трети голосов.

1.26.6. Поименное голосование проводится по делегациям членских организаций профсоюзов в совете Профобъединения в алфавитном порядке. Члены Совета, не ответившие в первый вызов, сразу же вновь вызываются в том же алфавитном порядке; такой дополнительный вызов является последним.

1.26.7. При поименном голосовании фамилии голосующих заносятся в протокол заседания.

1.26.8. Для определения большинства при голосовании проводится подсчет всех поднятых «за», «против» и «воздержавшихся» голосов; предложение считается принятым, если оно получает более половины или две трети поданных голосов в зависимости от положения Устава.

1.26.9. В случае равенства голосов решение председательствующего является определяющим.

1.26.10. Никто кроме членов Совета профсоюзов на заседании и полномочных представителей по доверенности организации, вместо отсутствующего члена Совета, не имеют право голоса.

1.26.11. Результаты голосования не имеют силы, если на заседании не присутствует две трети членов Совета профсоюзов (наличие кворума).

1.26.12. Если кворум не был собран при голосовании поднятием руки, председательствующий может немедленно провести поименное голосование.

1.26.13. Председательствующий обязан провести поименное голосование, если этого требует одна пятая присутствующих на заседании членов Совета ТМООП «Облсовпроф».0

1.26.14. Член Совета профсоюза, который покидает заседание Совета до окончания его работы и формально уведомляет об этом председателя (секретариат), в целях подсчета кворума, считаться в дальнейшем присутствующим на заседании Совета профсоюзов не будет.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПОРЯДОК РАБОТЫ ПРЕЗИДИУМА СОВЕТА ТМООП «ОБЛСОВПРОФ»

2.1. Президиум Совета профсоюзов в соответствии с Уставом обеспечивает руководство и координирует деятельность территориальных организаций профсоюзов, первичных профсоюзных организаций, находящихся на обслуживании в Профобъединении в период между созывами Совета профсоюзов, ответственен перед Советом и ему подотчетен.

2.2. Президиум от имени Совета профсоюзов:

2.2.1. Оказывает практическую помощь первичным и территориальным организациям профсоюзов, их выборным органам, осуществляет контроль за работой членских организаций по выполнению решений органов ТМООП «Облсовпроф», информирует общероссийский профсоюз, межрегиональное объединение организаций профсоюзов о проблемах, возникающих при взаимодействии Профобъединения с территориальной организацией этого профсоюза.

2.2.2. Утверждает планы работы президиума, контролирует реализацию критических замечаний и предложений.

2.2.3. Информирует первичные и территориальные организации профсоюзов, их выборные органы о своей работе.

2.2.4. Контролирует своевременность поступления денежных средств от первичных профсоюзных организаций, находящихся на обслуживании в ТМООП «Облсовпроф» и от территориальных организаций профсоюзов.

2.2.5. Осуществляет контроль за правильностью исполнения сметы Совета профсоюзов, решает вопросы изменения расходования финансовых средств по статьям в пределах размеров утвержденной сметы.

2.2.6. Заслушивает представителей выборных органов профсоюзов, хозяйственных руководителей объединений, предприятий и организаций.

2.2.7. Рассматривает и решает в соответствии с действующим законодательством вопросы о даче согласия на увольнение по инициативе администрации на руководителей (их заместителей) выборных профсоюзных коллегиальных органов организаций, его структурных подразделений (не ниже цеховых и приравненным к ним), не освобождённых от основной работы и находящихся на обслуживании в Профобъединении.

2.2.8. Осуществляет финансово-хозяйственную деятельность, права собственника имущества и средств в соответствии с наделёнными Уставом Профобъединения полномочиями.

2.2.9. Взаимодействует с другими общественными организациями и движениями, действующими в интересах трудящихся.

2.2.10. Устанавливает и развивает связи, сотрудничество с республиканскими и региональными профцентрами, центральными органами отраслевых профсоюзов.

2.2.11. Утверждает положения и другие документы о деятельности аппарата ТМООП «Облсовпроф», руководителей отделов и служб Профобъединения.

2.2.12. Информирует членов профсоюзов о своей деятельности через газету «Позиция», средства массовой информации.

2.2.13. Поддерживает в органах государственной власти, выдвигаемые членскими организациями справедливые требования, организует митинги и демонстрации, использует для защиты прав и интересов трудящихся, другие предусмотренные законодательством средства, в том числе забастовку.

2.2.14. Осуществляет другие полномочия, которые делегирует ему Совет профсоюзов.

2.3. 3аседания президиума созываются по мере необходимости, по решению председателя Профобъединения, по требованию одной трети членов президиума, но не реже одного раза в два месяца (последнюю среду месяца) и считается правомочными при наличии в них не менее двух третей членов президиума

2.4. Решение президиума совета ТМООП «Облсовпроф» принимается на заседаниях большинством его голосов при наличии кворума.

В необходимых случаях по вопросам требующих оперативного рассмотрения, постановления президиума Совета профсоюзов могут приниматься путём опроса (заочного голосования) членов президиума.

2.5. Председательствует на заседании президиума председатель Профобъединения, а в его отсутствие один из заместителей председателя.

В работе президиума могут принимать участие председатель ревизионной комиссии с правом совещательного голоса, руководители отделов и рабочих групп.

2.6. Проекты планов работы президиума формирует организационный отдел с учётом предложений членских организаций Профобъединения, ревизионной и постоянных комиссий, отделов аппарата ТМООП «Облсовпроф».

2.7. Проекты повестки дня заседания президиума формирует организационный отдел на основании утвержденного президиумом годового плана работы Профобъединения предложений членов президиума, отделов аппарата ТМООП «Облсовпроф», профорганов отраслевых организаций профсоюзов, первичных профсоюзных организаций, ревизионной и постоянных комиссий за месяц до начала заседания.

Повестка дня вносится на утверждение президиума председательствующим на заседании.

2.8. Явку приглашенных на заседание президиума облсовпрофа обеспечивают отделы, к чьей компетенции относится вопрос, а размещение их в гостинице и приглашение членов президиума - организационный отдел.

2.9. Работники аппарата ТМООП «Облсовпроф» приглашаются на заседания президиума для участия в обсуждении вопросов, непосредственно относящихся к их компетенции.

В случае необходимости на заседание президиума могут приглашаться представители государственных, хозяйственных органов, общественных организаций и средства массовой информации.

Список приглашенных лиц, подписанный руководителями подразделений аппарата Профобъединения, передается в организационный отдел не позднее, чем за неделю до начала заседания.

2.10. Предложения в проекты постановлений и материалы на заседания президиума могут вноситься членскими организациями, постоянными комиссиями, отделами.

Для изучения вопросов, требующих участия нескольких членских организаций, постоянных комиссий, отделов, распоряжением руководителя ТМООП «Облсовпроф» определяется рабочая группа (комиссия) для подготовки материалов к заседанию президиума.

2.11. Материалы к заседаниям президиума предоставляются исполнителем в организационный отдел не позднее, чем за неделю до заседания. Они должны содержать проект постановления, при необходимости краткую пояснительную записку, список приглашенных на заседание по данному вопросу.

2.12. Руководители постоянных комиссий, отделов, рабочих групп (комиссий) при невозможности внесения документов в установленный планом срок, официально обращаются к председателю Профобъединения с просьбой о переносе даты предоставления материалов или снятия вопросов.

2.13. Проекты постановлений президиума визируются с указанием даты руководителями подразделений аппарата ТМООП «Облсовпроф» по принадлежности вопроса. Они несут персональную ответственность за качество подготовки документов. Проекты постановлений президиума должны быть завизированы всеми заинтересованными лицами, а также заместителем председателя облсовпрофа, в компетенцию которого входят эти вопросы.

2.14. Доклады на заседании президиума облсовпрофа, как правило, не должны превышать 15 минут содоклады, и выступления 5-7 минут.

Докладчиков на заседании президиума Совета профсоюзов определяет председатель Профобъединения или комиссия, готовившая данный вопрос.

2.15. Форма голосования (открытое или закрытое) определяют члены президиума Совета профсоюзов.

2.16. Заседание президиума оформляется протоколом. По требованию члена президиума в протокол вносится особое мнение по принимаемым решениям.

Проекты постановлений президиума Совета профсоюзов, по которым входе обсуждения были сделаны замечания, либо в них внесены изменения и дополнения, дорабатываются аппаратом Профобъединения и представляются на подпись председателю в пятидневный срок.

Принятые на заседании президиума постановления и подписанные председателем ТМООП «Облсовпроф» рассылаются членам президиума, председателям постоянных комиссий, руководителям отделов аппарата Профобъединения не позднее пяти дней после их подписания.

3. ПОСТОЯННЫЕ КОМИССИИ СОВЕТА ПРОФСОЮЗОВ

3.1. Постоянные комиссии совета ТМООП «Облсовпроф» в соответствии с Уставом Профобъединения создаются по основным направлениям деятельности Совета профсоюзов на срок его полномочий.

3.2. Постоянные комиссии Профобъединения формируются, как правило, из членов Совета профсоюзов с учетом их пожеланий и по предложениям организаций профсоюзов, делегировавших их в состав совета ТМООП «Облсовпроф»

3.3. Составы комиссий утверждаются и обновляются на заседании Совета профсоюзов.

3.4. Возглавляют работу постоянных комиссий члены президиума Совета профсоюзов (председатели комиссий). Ответственными секретарями комиссий утверждаются специалисты аппарата ТМООП «Облсовпроф».

3.4. Постоянные комиссии Совета профсоюзов организуют свою работу в соответствии с Общим Положением о постоянных комиссиях совета ТМООП «Облсовпроф», утверждаемым советом Профобъединения, и планами работы Совета профсоюзов.

3.5. Заседания постоянных комиссий проводятся по мере необходимости, как правило, в период работы Совета профсоюзов, но не реже одного раза в полугодие и считается правомочным, если в них участвует более половины их списочного состава. Решение принимается большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании.

3.6. В целях оперативного рассмотрения неотложных вопросов комиссии могут принимать решения путём опроса членов комиссии с последующей информацией на очередном заседании комиссии.

3.7. Организационное обеспечение заседаний постоянных комиссий Совета профсоюзов осуществляется специалистами аппарата Профобъединения.

4. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ПОСТАНОВЛЕНИЙ СОВЕТА ТМООП «ОБЛСОВПРОФ» И ЕГО ПРЕЗИДИУМА

4.1. Контролю за исполнением подлежат: постановления Совета профсоюзов, его президиума, поступающая корреспонденция, а также документы, включенные в примерный перечень документов, подлежащих регистрации и контролю, определённый Положением об аппарате ТМООП «Облсовпроф», утверждённым президиумом Совета профсоюзов.

4.2. Председатель ТМООП «Облсовпроф» в установленном порядке утверждает план реализации предложений и замечаний, высказанных на заседаниях Совета профсоюзов и его президиума, который направляется на исполнение в членские организации Профобъединения и (или) в аппарат ТМООП «Облсовпроф».

4.3. Ответственность за организацию работы по контролю за выполнением постановлений президиума и Совета возлагается на профорган, по предложению которого принято то или иное постановление и на должностных лиц, определенных постановлением.

4.4. На каждое постановление, требующее контроля за его исполнением, организационным отделом заполняется контрольная карточка в двух экземплярах, одна из них вручается специалисту, на которого возложен контроль за выполнением постановления, другая - помещается в контрольную картотеку.

4.5. Постановление считается исполненным, если все поставленные в нем вопросы решены. После исполнения постановление снимается с контроля решением президиума или Совета профсоюзов.

Если постановление принято на совместном заседании ТМООП «Облсовпроф” и других органов, то оно снимается с контроля совместным постановлением этих органов.

4.6. Критические замечания и предложения, высказанные на межрегиональной конференции организаций профсоюзов, на заседаниях Совета профсоюзов и его президиума, а также на собраниях актива Профобъединения обобщаются специалистами отделов ТМООП «Облсовпроф», разрабатываются ими мероприятия, определяются сроки выполнения и устанавливается контроль.

Общий контроль осуществляет организационный отдел. Все отделы ТМООП «Облсовпроф» дают не реже одного раза в квартал в организационный отдел информацию о выполнении критических замечаний и предложений. Орготдел информирует о ходе выполнения мероприятий и предложений руководителей Профобъединения и лицо, высказавшее их.

5. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ, СЕМИНАРОВ И ДРУГИХ МЕРОПРИЯТИЙ

5.1. Совещания, семинары и другие массовые мероприятия в ТМООП «Олсовпроф» проводятся в соответствии с планом работы и координируются организационным отделом.

5.2. В день заседания президиума или Совета профсоюзов может проводиться День председателя профорганизации или комиссии.

5.З. Учеба аппарата Профобъединения и повышение их квалификации проводится не реже одного раза в два-три года в вышестоящих учебных заведениях ФНПР, его филиалах и других учебных заведениях и профсоюзных органах. Аттестация (переаттестация) специалистов проводится один раз в пять лет.

6. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ МАШИНОПИСНЫХ И МНОЖИТЕЛЬНЫХ РАБОТ,

ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНОЧНОЙ ПРОДУКЦИИ

6.1. Отделы облсовпрофа обеспечивают размножение своих печатных материалов для заседания президиума и Совета профсоюзов, а также членским организациям Профобъединения.

6.2. Размножение документов производится с ведома председателя, его заместителя, заведующих отделами.

6.3. Материалы для машинописных работ передаются в машбюро с визой председателя, заместителя председателя или заведующего отделом с указанием нужного количества экземпляров.

Количество экземпляров должно соответствовать реальной потребности. Рукопись должна быть разборчива, выполнена черными (синими, фиолетовыми) чернилами.

Исполнитель, получив из машбюро отпечатанный материал, обязан тщательно сверить его (считать с оригинала).

6.4. Внеочередными машинописными материалами являются документы, подготовленные к заседаниям Совета, его президиума, протоколы этих заседаний.

6.5. Размножение печатных материалов на множительных аппаратах, в типографии производится с разрешения председателя облсовпрофа и его заместителя.

Один экземпляр размноженного материала с визой работника, готовившего оригинал, хранится в течение года. Копии выдаются работникам аппарата ТМООП «Облсовпроф» под расписку в журнале регистрации, с указанием количества экземпляров.

6.6. Оформление заказов на изготовление бланочной продукции, их размещение и получение возлагается на заведующих отделами Профобъединения.

6.7. Отделы ТМООП «Облсовпроф», обеспеченные компьютерной техникой, могут производить машинописные работы самостоятельно, с последующим размножением копий своих материалов через оператора множительной техники.

7. ПОРЯДОК УЧЁТА (РЕГИСТРАЦИИ) РАССМОТРЕНИЯ И РАЗРЕШЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ ЧЛЕНОВ ПРОФСОЮЗОВ

7.1. Все поступившие обращения, заявления и жалобы членов профсоюза или организаций регистрируются в день их поступления в журнале учёта заявлений, предложений и жалоб.

В тот же день или не позднее следующего они передаются председателю или заместителю председателя Профобъединения, которые дают поручения по принадлежности.

7.2. Письменное обращение должно быть подписано с указанием фамилии, имени и отчества и содержать, помимо изложения существа вопроса, данные о месте жительства, работы или учёбы заявителя. Обращения, не содержащее этих сведений, признаются анонимными и рассмотрению не подлежат.

7.З Повторные обращения регистрируются также, как и первичные. При этом на свободном месте лицевой стороны первого листа обращения делается пометка «повторно», с указанием регистрационного номера предыдущего обращения.

7.4. По каждому обращению, не позднее чем в трехдневный срок, должно быть принято одно из следующих решений:

- о принятии обращений к рассмотрению и направлении обращения по принадлежности;

- о передаче обращения на рассмотрение в отраслевой профорган профсоюза;

- о совместном рассмотрении обращения профорганами ТМООП «Облсовпроф» и по принадлежности отраслевой организацией профсоюза.

- об оставлении обращения без рассмотрения (в случае, если обращение лишено логики и смысла) или в случае анонимного обращения.

7.5. В случае, когда в обращениях наряду с вопросами, относящимися к компетенции Профобъединения, содержатся вопросы, подлежащие рассмотрению в других ведомствах, не позднее, чем в трехдневный срок в соответствующие инстанции направляются копии обращений, о чём извещаются заявители.

7.6. Рассмотренные обращения членов профсоюзов, а также копии ответов заявителям и другие документы, связанные с рассмотрением и разрешением обращений, передаются специалисту организационного отдела ТМООП «Облсовпроф» (осуществляющему общий контроль). Запрещается хранение документов по рассмотренным обращениям у исполнителей.

7.7. В случае устного ответа заявителю составляется справка о том, что результаты рассмотрения обращения сообщены члену профсоюза в личной беседе, которая приобщается к материалам рассмотренного обращения.

7.8. 3аявления и жалобы рассматриваются и разрешаются в срок до одного месяца со дня поступления их в Профобъединение, а заявления и жалобы, не требующие дополнительного изучения и проверки - безотлагательно, но не позднее 15 дней со дня их поступления.

7.9. В тех случаях, когда для рассмотрения заявления или жалобы необходимо проведение специальной проверки, истребование дополнительных материалов и т.д., срок их рассмотрения и разрешения может быть продлен председателем ТМООП «Облсовпроф», а в его отсутствие заместителем, но не более чем на один месяц, с сообщениями об этом (письменно или устно) заявителю.

7.10. 0 продлении срока рассмотрения обращения исполнитель информирует также сотрудника орготдела, осуществляющего контроль за исполнением поручения по данному обращению. В учетных формах делается соответствующая отметка с указанием нового срока рассмотрения обращения, должности и фамилии лица, принявшего решение о продлении срока.

7.11. Контроль завершается только после принятия исчерпывающих мер по разрешению жалобы, заявления, предложения. Письма, по которым даются промежуточные ответы, с контроля обращения не снимаются.

7.12 .Решение о снятии исполненного письма с контроля принимает председатель, заместитель председателя, давшие поручение по рассмотрению письма.

7.13. Письменные ответы на обращения, подготовленные работниками аппарата ТМООП «Облсовпроф» подписываются председателем или его заместителем.

7.14. При рассмотрении письма нескольким работникам, лицо указанное в резолюции первым, является ответственным за исполнение, в том числе за сроки, предусмотренные настоящим регламентом.

7.15.Письма исполнителям передаются под расписку в учетных формах на одном из экземпляров регистрационной карточки с указанием даты получения возврата.

7.16. Личный прием председателем, заместителями председателя и членами президиума Совета профсоюзов осуществляется по утвержденному графику.

7.17. Лицо, осуществляющее прием, для обеспечения квалифицированного решения поставленных посетителем вопросов, может привлекать к их рассмотрению специалистов соответствующих отделов аппарата.

7.18. Прием членов профсоюза ведут все отделы аппарата ТМООП «Облсовпроф» в соответствии с утвержденным графиком (часы и день приема).

7.19. Прием посетителей проводится в порядке очередности.

Запись на прием к председателю, заместителям председателя осуществляется ежедневно у секретаря приемной председателя Профобъединения по установленной форме карточки учета приема граждан.

7.20. Все материалы, полученные от посетителя в ходе приема, передаются по журналу учета приема членов профсоюзов на регистрацию и в соответствии с решением должностного лица, осуществляющего прием, ставятся на контроль и направляются на исполнение.

7.21. Контроль за исполнением поручений, данных по результатам личного приема председателем, заместителями председателя ТМООП «Облсовпроф» осуществляет организационный отдел.

7.22. Отделы аппарата ТМООП «Облсовпроф» ежеквартально анализируют устные и письменные обращения трудящихся по содержанию, принадлежности к отраслевым организациям профсоюзов, ведомствам, повторности и информирует руководителей межрегионального объединения организаций профсоюзов.

г. Тюмень 2005г.